Essential Oil Spill

Response Resources

To ensure our team is fully prepared to respond to oil spills ​and adhere to regulatory standards, we’ve made essential ​resources available for download. These documents ​include forms, guides, and protocols that will assist you in ​managing spills effectively, maintaining safety, and ​complying with Railroad Commission of Texas (RRC) ​regulations.

Click on the links below to access the necessary tools for ​containment, reporting, and remediation.

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Comprehensive ​Instructional Guide for ​Oil Spill Reporting

Last update: October 4, 2024

1. Introduction

At Solutions Projects And Consulting, LLC, our top ​priority is to operate safely, ethically, and in ​compliance with regulations. Oil spills pose significant ​risks to the environment, public health, and our ​company’s reputation. Therefore, a clear and efficient ​notification and management procedure is essential.

2. Objective

To establish a standardized protocol for the detection, ​notification, and management of oil spills, ensuring ​environmental protection, personnel safety, and ​compliance with the Railroad Commission of Texas ​(RRC) regulations.

3. Scope

This instruction applies to all employees, contractors, ​and subcontractors of Solutions Projects And ​Consulting, LLC involved in the extraction, ​transportation, and handling of petroleum products in ​areas regulated by the RRC.

4. Core Principles

• Safety: Prioritize the physical well-being of our ​personnel and nearby communities.
  
• Operational Integrity: Ensure smooth operations ​and minimize disruptions caused by incidents.
  
• Compliance: Strict adherence to RRC regulations ​and applicable laws.
  
• Environmental Responsibility: Commitment to ​protecting and conserving the environment.
  

5. Responsibilities

• Field Personnel: Detect and report any spill ​immediately.
  
• Supervisors: Ensure personnel are trained and the ​notification protocol is followed.
  
• Emergency Response Team: Coordinate ​containment and remediation actions.
  
• Compliance Department: Handle documentation ​and communication with the RRC.
  

6. Procedure for Oil Spill Reporting

6.1. Detection and Identification

• Continuous Monitoring: Use detection systems to ​identify potential spills.
  
• Visual Inspections: Perform regular inspections of ​facilities and equipment.
  
• Immediate Reporting: If a spill is detected, notify ​the nearest supervisor immediately.
  

6.2. Initial Containment

• Quick Action: Stop the source of the spill if safe to ​do so.
  
• Use of Containment Materials: Deploy absorbent ​barriers and materials to limit spread.
  
• Evacuation: Ensure the safety of personnel and the ​public in the immediate area.
  

6.3. Notification to RRC

• Immediate Contact: Call the RRC emergency ​number as soon as the spill is confirmed.
  
• Required Information:
  
• Exact Location: Geographic coordinates or ​reference points.
  
• Type of Substance: Specify whether crude oil, ​refined products, or other liquids.
  
• Estimated Volume: Approximate amount of the ​spill.
  
• Circumstances of the Spill: Causes and ​conditions at the time of the incident.
  

6.4. Incident Documentation

• RRC Form H-8: Complete and submit this form ​detailing the spill information.
  
• Internal Record: Keep a detailed log of the incident, ​including photos, statements, and actions taken.
  

7. Training and Drills

• Regular Training: Educate personnel on notification ​procedures and spill management.
  
• Emergency Drills: Conduct periodic exercises to ​ensure readiness and effectiveness of the response ​team.
  

8. Compliance and Penalties

Failure to comply with this procedure may result in ​disciplinary actions, including contract termination, ​and fines as per RRC regulations. It may also impact the ​reputation and operations of Solutions Projects And ​Consulting, LLC.

9. Resources and Contacts

• Local RRC Office:
  
• Emergency Phone Number: 844-773-0305 (toll ​free) or 512-463-6788
  
• Internal Emergency Response Team:
  
• Responsible Contact: Javier Romero
  
• Phone Number:
  
• Additional Documentation:
  
• Emergency Preparedness and Response Guide
  
• Facility Maps and Sensitive Areas
  

Proper reporting and management of oil spills is a ​shared responsibility that reflects our commitment ​to safety, compliance, and environmental ​sustainability. Following this guide ensures not only ​the protection of our environment and community ​but also the integrity and reputation of Solutions ​Projects And Consulting, LLC.

Click below to view the

Field Guide For Reportable Surface Releases ​of Crude Oil in Non-Sensitive Areas

SWR 8, 20, 91

Instructivo Integral ​para la Notificación de ​Derrames de Petróleo

Última actualización: Oct 4, 2024

1. Introducción

En Solutions Projects And Consulting, LLC, nuestra ​prioridad es operar de manera segura, ética y conforme ​a las regulaciones vigentes. Los derrames de petróleo ​representan riesgos significativos para el medio ​ambiente, la salud pública y la reputación de nuestra ​empresa. Por ello, es fundamental contar con un ​procedimiento claro y eficiente para su notificación y ​manejo.

2. Objetivo

Establecer un protocolo estandarizado para la ​detección, notificación y gestión de derrames de ​petróleo, garantizando la protección ambiental, la ​seguridad de nuestro personal y el cumplimiento de las ​normativas de la Railroad Commission of Texas (RRC).

3. Alcance

Este instructivo aplica a todos los empleados, ​contratistas y subcontratistas de Solutions Projects ​And Consulting, LLC involucrados en operaciones de ​extracción, transporte y manejo de productos ​petrolíferos en áreas reguladas por la RRC.

4. Principios Fundamentales

• Seguridad: Priorizar la integridad física de nuestro ​personal y comunidades cercanas.
  
• Integridad de Operaciones: Mantener operaciones ​fluidas y minimizar interrupciones causadas por ​incidentes.
  
• Cumplimiento: Adherirse estrictamente a las ​normativas de la RRC y otras leyes aplicables.
  
• Responsabilidad Ambiental: Compromiso con la ​protección y conservación del medio ambiente.
  

5. Responsabilidades

• Personal de Campo: Detectar y reportar cualquier ​derrame inmediatamente.
  
• Supervisores: Asegurar que el personal esté ​capacitado y seguir el protocolo de notificación.
  
• Equipo de Respuesta a Emergencias: Coordinar ​acciones de contención y remediación.
  
• Departamento de Cumplimiento: Gestionar la ​documentación y comunicación con la RRC.
  

6. Procedimiento para la Notificación de Derrames de ​Petróleo

6.1. Detección e Identificación

• Monitoreo Continuo: Utilizar sistemas de detección ​para identificar derrames potenciales.
  
• Inspección Visual: Realizar inspecciones regulares ​de instalaciones y equipos.
  
• Reporte Inmediato: Si se detecta un derrame, ​informar de inmediato al supervisor más cercano.
  

6.2. Contención Inicial

• Acción Rápida: Detener la fuente del derrame si es ​seguro hacerlo.
• Uso de Materiales de Contención: Implementar ​barreras absorbentes y otros materiales para ​limitar la propagación.
• Evacuación de Áreas Inmediatas: Garantizar la ​seguridad del personal y del público.

6.3. Notificación a la RRC

• Contacto Inmediato: Llamar al número de ​emergencia de la RRC tan pronto como se confirme ​el derrame.
  
• Información Necesaria:
  
• Ubicación Precisa: Coordenadas geográficas o ​puntos de referencia.
  
• Tipo de Sustancia: Especificar si es crudo, ​productos refinados u otros líquidos.
  
• Volumen Estimado: Cantidad aproximada del ​derrame.
  
• Circunstancias del Derrame: Causas y ​condiciones en el momento del incidente.
  

6.4. Documentación del Incidente

• Formulario H-8 de la RRC: Completar y enviar este ​formulario detallando la información del derrame.
  
• Registro Interno: Mantener un registro detallado ​del incidente, incluyendo fotos, testimonios y ​acciones tomadas.
  

6.5. Remediación y Limpieza

• Plan de Remediación: Implementar el plan ​aprobado por la RRC para limpiar el área afectada.
  
• Técnicas de Remediación: Utilizar métodos ​aprobados como excavación de suelos ​contaminados, tratamiento biológico, entre otros.
  
• Verificación de Limpieza: Asegurar que el área esté ​completamente limpia y libre de contaminantes ​antes de reanudar operaciones normales.
  

6.6. Seguimiento y Reporte Final

• Informe Final a la RRC: Detallar las medidas de ​remediación realizadas y el estado final del área.
  
• Evaluación Interna: Revisar el incidente para ​identificar lecciones aprendidas y mejorar futuros ​protocolos.
  
• Comunicación con Stakeholders: Informar a las ​partes interesadas internas y externas sobre la ​resolución del incidente.
  

7. Capacitación y Simulacros

• Entrenamientos Regulares: Capacitar al personal ​sobre procedimientos de notificación y manejo de ​derrames.
  
• Simulacros de Emergencia: Realizar ejercicios ​periódicos para asegurar la preparación y eficacia ​del equipo de respuesta.
  

8. Cumplimiento y Sanciones

El incumplimiento de este procedimiento puede ​resultar en sanciones disciplinarias, incluyendo la ​terminación del contrato laboral, y en multas conforme ​a las regulaciones de la RRC. Además, puede afectar la ​reputación y operaciones de Solutions Projects And ​Consulting, LLC.

9. Recursos y Contactos

• Oficina Local de la RRC:
  
• Teléfono de Emergencia: 844-773-0305 (toll ​free) o 512-463-6788
  
• Equipo Interno de Respuesta a Emergencias:
  
• Nombre del Responsable: Javier Romero
  
• Teléfono de Contacto:
  
• Documentación Adicional:
  
• Guía de Preparación y Respuesta a Emergencias ​para Operaciones de Producción
  
• Mapa de Instalaciones y Zonas Sensibles
  

La correcta notificación y manejo de derrames de ​petróleo es una responsabilidad compartida que refleja ​nuestro compromiso con la seguridad, el cumplimiento ​y la sostenibilidad ambiental. Siguiendo este instructivo, ​aseguramos no solo la protección de nuestro entorno y ​comunidad, sino también la integridad y reputación de ​Solutions Projects And Consulting, LLC.